Globe ha risolto l’esigenza di organizzare la vasta documentazione aziendale e quella proveniente dal sistema di gestione integrata (ambiente-qualità-sicurezza): la gestione delle copie firmate permette di avere in un unico punto sia il documento originale che quello compilato, la piena disponibilità e consultazione delle revisioni (con relativo flusso approvativo); tramite l’impostazione di alert, permette di gestire eventuali scadenze di attività e documentazione; consente al personale di risparmiare tempo e guadagnare efficienza operativa, sia in sede che in cantiere.

Grazie all'utilizzo di Globe abbiamo automatizzato la Gestione Dipendenti, per rendere più efficiente il processo legato alle attività di ricerca/selezione del personale e alla gestione della documentazione. La consultazione all'interno di Globe è semplice e veloce grazie anche ai collegamenti presenti tra i documenti. È inoltre possibile visionare l'intero processo grazie al monitor che mostra il riepilogo dei task eseguiti e di quelli che, invece, devono ancora essere gestiti.

Con BPM abbiamo messo a punto un flusso molto operativo sull’inserimento di un nuovo ordine di acquisto (con determinati requisiti di soglia minima e utenti): la conferma d’ordine avviene solo a seguito dell’approvazione di determinate gerarchie di firme, anche tramite smartphone o connessione remota al server aziendale, in tutta sicurezza. Viene prodotta anche una stampa riassuntiva che tiene traccia di data, ora e nome utente per ciascuna operazione di approvazione. BPM, integrato direttamente al nostro ERP, porta le autorizzazioni a un livello superiore permettendo a chiunque, previa autorizzazione e protezione, di accedere alla firma ovunque e in qualunque momento. Un bel vantaggio, no?

Con BPM abbiamo sviluppato un flusso per la gestione delle indagini di mercato, uno strumento marketing essenziale per la nostra attività. Globe è intuitivo e facile da utilizzare

W4Y srl, attiva su progetti BPM già dal 2014 prevalentemente con soluzioni OpenSource, ha trovato nel BPM di Digit Company tutte le caratteristiche vincenti per affrontare progetti snelli ed efficaci sui numerosi processi che non sono risolti o propriamente gestiti dalle soluzioni software già presenti presso i Clienti.