Business Process Modeler
Il valore di un’azienda è costituito da beni fisici e beni “intangibili”, tra cui il capitale intellettuale, composta da:
L’adozione del BPM (Business Process Modeler) non solo consente di certificare i processi aziendali, ma potenzia il valore “intangibile” dell’impresa.
Migliorare costantemente l’efficienza dei processi e standardizzarli ad ogni miglioramento è un fattore competitivo primario.
Strumento ideale per l'organizzazione
BPM è il software che consente il design rapido di flussi organizzativi, modelli, regole e procedure operative, indispensabile non solo per chi vuole consolidare e certificare i processi aziendali, ma anche per chi è alla continua ricerca della massima produttività e della migliore organizzazione.
BPM (Business Process Modeler) è un framework di strumenti dedicati allo sviluppo e al design rapido di flussi organizzativi, modelli, layout e programmi applicativi.
Il responsabile aziendale può confezionare per ogni utente, ruolo o contesto, il migliore flusso di utilizzo delle procedure per aumentare la produttività individuale, la corretta gestione e la sicurezza dei processi.
Processi migliori generano costi inferiori, ricavi maggiori, clienti e dipendenti più guidati e soddisfatti.
Con BPM è possibile migliorare e gestire in modo rapido, flessibile e collaborativo tutti i processi aziendali. BPM è infatti dotato di un motore di Work Flow che:
Perchè utilizzare il BPM
Il BPM è il supporto ideale per un numero elevato di situazioni e obiettivi, in quanto si applica a tutti i tipi di processo, sia per le imprese manifatturiere che per quelle che operano nell’ambito dei servizi.
- Processi per la gestione di capitolati, contratti e commesse complesse
- Certificazioni e assicurazione della qualità, in particolar modo nei settori alimentare, aereo space, automotive, chimico-cosmetico-farmaceutico, …
- Gestione adempimenti per la sicurezza
- Progetti per attività di ricerca & sviluppo
- Processi di sviluppo e ingegnerizzazione nuovi prodotti
- Gestione H.R. (gestione colloqui, nuovi assunti, curriculum, visite mediche, idoneità, …)
- Procedure di finanziamento
- Processi di rendicontazione a «casa madre»
- Processi di aggiornamento manuali d’uso e documentazione tecnica
- …
I vantaggi per l'azienda
I vantaggi per l'azienda
BPM non modifica le logiche esistenti ma le migliora e le rende più solide.
Non condiziona l’organizzazione ma la rende più efficiente.
Permette all’IT di rispondere rapidamente ai cambiamenti.
Caratteristiche e funzioni
- Utilizzo semplice e intuitivo senza l’intervento di un esperto informatico
- Mappatura e documentazione dei processi aziendali aderente alla realtà
- Esecuzione dei processi in modo controllato in termini di finalità, tempi e tracciabilità
- Documenti specifici nell’azienda gestiti al momento e al posto giusto
- Diffusione delle informazioni in modo certo e controllato
- Risposta tempestiva all’evoluzione dell’azienda nel tempo
- Possibilità di realizzare procedure immediatamente utilizzabili
- Gestione del dialogo tra procedure diverse in ambienti diversi
Obiettivi
- Condividere la conoscenza
- Abbattere tempi di esecuzione dei processi
- Gestire la configurabilità delle procedure
- Ridurre gli orari operativi
- Evitare ritardi
- Disporre di uno strumento per l’organizzazione
- Gestire la collaborazione tra enti interni ed esterni
- Gestire il flusso dei documenti e la loro archiviazione
- Rispondere alle norme volontarie e cogenti
- Supportare l’IT per soluzioni in continua evoluzione
- Supportare le attività di project management
- Gestire i costi dei progetti e ridurre i costi di gestione dei processi aziendali
- Ridurre i costi di sviluppo e manutenzione delle procedure
- Valorizzare e proteggere il know how dell’azienda
Semplice da utilizzare
Rappresenta in modo grafico il processo, lo documenta, gestisce gli utenti, i modi di comunicazione e le regole di avanzamento delle attività.
Gestisce collaborazione, scadenze, avvisi, allarmi e controlli necessari per il corretto svolgimento delle attività e l’avanzamento del processo:
Subito operativo
- Mappa, documenta, esegue i processi
- Crea e gestisce i documenti
- Controlla e consuntiva l’esecuzione delle attività pianificate
- Gestisce costi preventivi e consuntivi
- Dialoga con le procedure informatiche già presenti in azienda
- Si interfaccia con mail, scanner, file e documenti
- Mantiene tracciabilità di tutte le attività svolte
- Gestisce l’archiviazione e la ricerca
- Si integra col sistema aziendale in modo facile e intuitivo
- Evolve secondo le necessità aziendali
- Non modifica le logiche esistenti
- Manutenibilità ed evoluzione a basso costo
- Non condiziona l’organizzazione
Le funzioni principali
1. Process Designer
Sovraintende alla rilevazione e mappatura dei processi, alimentandosi anche dai formati di file più diffusi (excel, word, pdf, dwg, tabelle SAMERP2, ecc.), nonché la loro configurazione per il miglior funzionamento: utenti, profili, autorizzazioni, condizioni per il passaggio da un task all’altro, firme, tempi, consultivi, ecc.
2. To do list
È lo strumento operativo di navigazione per gli utenti, i gruppi di lavoro e/o i responsabili. Indica le cose da fare con le azioni e le scadenze richieste.
3. Planning
Gestisce la pianificazione delle attività (Gantt), con previsioni di completamenti, le scadenze e il monitoraggio degli stati di avanzamento.
4. Monitor, statistiche e KPI
Presenta lo stato delle attività. Mantiene lo storico di ciò che è stato fatto: da chi, cosa e quando. Permette analisi statistiche e mette a disposizione i dati necessari, come misure di tempo e di efficienza, per ottenere KPI personalizzati.
5. Gestione documentale
Acquisisce e gestisce i documenti specifici utilizzati dall’organizzazione, oltre ai documenti provenienti dall’esterno interessati dai processi. Crea e gestisce il repository dei documenti, dimezzando i tempi di elaborazione, di ricerca e i costi di implementazione.
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Qui sotto puoi scaricare la brochure completa.
