La gestione utenti è un’importante funzione dell’applicativo BPM che permette di gestire, creare ed utilizzare utenti dedicati.
La gestione utenti racchiude diverse funzioni che consentono di creare l’utente ADMIN di default, provvisto di abilitazioni illimitate, e di definire utenti nominali oppure “gruppi”, cioè utenti generici che raggruppano e contengono diversi utenti nominali, in modo tale da permettere una gestione globale di utenti con gli stessi incarichi e ruoli.
Utilizzando la funzione di gestione utenti, è possibile impostare anche un utente NON ATTIVO; questo impedisce che all’utente vengano delegate delle attività, che l’utente venga inserito come Owner di un processo o di altre attività. La ricerca per utente rimane invece abilitata in modo da poter visualizzare tutte le attività o i processi di un Utente Non Attivo.
L’utente può essere collegato a più gruppi. È possibile inserire l’utente nel gruppo direttamente dall’utente di tipo “Gruppo”.
La funzione di gestione utenti permette per ogni utente inserito nel gruppo di assegnare una funzione e definire se tale utente è amministratore del gruppo o solo un utente collegato. Assegnando ad un utente il ruolo di Amministratore del gruppo, lo stesso viene abilitato a vedere dalla Home Page sia le attività del gruppo, sia le attività dei singoli utenti appartenenti al gruppo stesso. L’utente non amministratore invece vede solamente le proprie attività o quelle assegnate al gruppo.
Nel caso in cui sia stato indicato un indirizzo mail, l’utente riceve in automatico sia le proprie mail che quelle destinate al proprio gruppo. È però possibile indicare se i diversi utenti debbano anche ricevere le mail indirizzate al gruppo oppure no.
La gestione utenti permette di abilitare o disabilitare singole funzioni dell’applicativo per ogni singolo utente o gruppo aprendo la modalità “Edit” dell’utente e selezionando su ogni singola voce “Abilita” o “Disabilita” con il tasto destro del mouse. Il simbolo presente nella schermata indica che tale funzione è disabilitata. Viene inoltre indicato a quale livello è stata disabilitata la funzione.
Gestione Utenti
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