Acquisizione ordine di vendita e inserimento nell’ERP

Acquisizione ordine di vendita e inserimento nell'ERP

Settore: Produzione attrezzature industriali
Area: Commerciale
Dimensione: Media impresa

Esigenza iniziale:
L’azienda riceve diversi ordini al giorno da parte di uno dei principali clienti. Si tratta di documenti composti da molte righe articolo, impostati sempre secondo un modello d’ordine ricorrente e che impegnano gran parte del tempo di una persona dedicata al back office commerciale per il solo inserimento nel sistema ERP. Con l’elevato rischio di errori di digitazione e e inesattezze che possono sfuggire anche al controllo finale post-inserimento.

Soluzione: RPA
L’azienda ha scelto di automatizzare la procedura con il supporto di un robot RPA di tipo “attended”:

  • l’utente carica il file PDF in una cartella predefinita
  • il bot rileva e acquisisce il file PDF
  • estrae le informazioni da testata e corpo dell’ordine di acquisto, sulla base del modello pre-impostato e noto
  • inserisce automaticamente nel sistema ERP gli articoli e le distinte base che non sono già presenti.
  • il bot provvede anche all’inserimento della commessa nel sistema ERP.