Connettore per trasferimento dati DDT tra sistemi

Connettore per trasferimento dati DDT

Settore: Produzione utensili speciali
Area: Logistica

Esigenza iniziale:
il caricamento dei DDT nella piattaforma in uso all’area logistica avviene in maniera manuale e ad opera di un operatore. Tale operazione è necessaria per il successivo trasferimento all’ERP.

Soluzione: RPA
L’automazione è stata progettata con bot di tipo “attended”, che richiedono l’attivazione a opera di un utente. Vengono eseguite in automatico le seguenti attività:

Primo robot RPA:

  • legge i dati dei DDT inseriti nel sistema Terminus (da interfaccia grafica o da DB) e carica una coda per la successiva fase di elaborazione.

Secondo robot RPA:

  • normalizza i dati per renderli fruibili secondo gli standard dell’applicazione ricevente (in questo caso l’ERP)
  • inserisce i DDT nel sistema.

Al termine delle attività avremmo realizzato il parallelo dei dati tra i due sistemi.
Le attività vengono sempre tracciate tramite report contenenti ogni dettaglio dei DDT processati e l’esito delle operazioni di memorizzazione.

Dopo l’esecuzione di questo flusso operativo l’azienda ha scelto anche di automatizzare la riconciliazione delle fatture elettroniche ricevute con i DDT dei fornitori.