Company Reception

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Accoglienza sicura e professionale di ospiti e dipendenti

Company Reception è il software indispensabile per tracciare e tenere sotto controllo in tempo reale tutti gli ospiti e i visitatori presenti in azienda.

Utilizzabile liberamente in Cloud, si configura via web in pochi semplici passaggi e consente di personalizzare per ogni azienda le domande di controllo, i loghi e i campi necessari per gestire entrate e uscite.

Company Reception consente di eliminare immediatamente i registri cartacei, di conoscere in tempo reale quali ospiti sono in azienda e di poter gestire eventuali emergenze rispettando sicurezza, privacy aziendale e normativa GDPR. Il tutto trasmettendo ai visitatori un’immagine di alta professionalità e organizzazione.

Registrare Entrate/Uscite in modo semplice e immediato, eliminando il registro cartaceo (registro visitatori)

Monitorare le presenze degli ospiti in tempo reale, anche per poter gestire eventuali emergenze in pieno controllo

Impostazione e piena conformità alla normativa GDPR (registrazione senza vedere i nomi degli ospiti precedenti)

Con Company RECEPTION ogni visitatore può registrarsi in modo facile e veloce, anche in autonomia, senza vedere i nomi degli ospiti che lo hanno preceduto, e accettando le condizioni di privacy direttamente con la procedura guidata di check-in.

Gli ospiti ricorrenti possono inoltre effettuare check-in e check-out in modalità semplificata tramite la lettura di un QR-Code. Vengono poi richieste le altre informazioni utili per monitorare completamente la presenza di un visitatore (società, motivo della visita, persona di riferimento, ecc.), nonché gli altri ulteriori dati che ogni azienda, personalizzando a piacere i campi in input dell’APP, desidera richiedere all’ospite.

Alla persona di riferimento può essere inoltre notificata un’e-mail per avvisare dell’arrivo dell’ospite.

Il check-out di fine visita invia in automatico una e-mail di ringraziamento al visitatore.

Semplicità ed efficienza

Company RECEPTION è usufruibile in Cloud, pertanto:

nessuna installazione sui server/client aziendali, è sufficiente disporre di connessione internet e tablet
il back-up dei dati è automatico
integrabile con qualsiasi software aziendale tramite l’utilizzo di Web API
l’elenco degli ospiti è consultabile in mobilità da qualsiasi dispositivo via internet, situazione ottimale anche in caso di emergenza

Configurabilità e sicurezza

Con il Portale di Amministrazione di Company RECEPTION ogni azienda può configurare con la massima flessibilità la propria interfaccia:

Impostare nome della società, logo, colori e immagini di sfondo
Personalizzare i campi da richiedere ai visitatori (Nome, Cognome, Email, Società, Motivo e Referente della visita, ecc.), definendone la sequenza e quali sono obbligatori
Inserire il testo relativo a Privacy, GDPR, o altro
Gestire multi-varco e multi-sede (funzionalità già presente ma non esplicitata)
Multilingua

Il personale della Reception e gli addetti alla Sicurezza possono inoltre:

Consultare l’elenco completo dei visitatori e lo storico degli ultimi 90 giorni
Effettuare anche in modalità “manuale” il check-in o check-out di un visitatore
Esportare in formato Excel l’elenco dei visitatori della giornata

Vuoi saperne di più?

Qui sotto puoi scaricare la brochure completa.

Richiesta di attivazione














    Il sottoscritto Cliente o Partner, acquisite le informazioni fornite da Digit Company nella duplice veste di Titolare o Responsabile esterno del trattamento, sensibilizzato sui rischi che ciò comporta e informato che dette informazioni non saranno cancellate ne assoggettate a verifica periodica sino a che il rapporto contrattuale con Digit Company sarà in essere, consapevole del fatto di esprimere un consenso e della misura in cui ciò avviene, dichiara di accettare il trattamento dei dati personali che lo riguardano, o ineriscono a persone terze dei quali è a qualsivoglia titolo in possesso, in quanto necessario alla esecuzione del contratto in essere con Digit Company, consapevole che può rifiutare o revocare in ogni tempo il consenso senza subire pregiudizio:

    Il sottoscritto Cliente o Partner dichiara l'intenzione libera, specifica e informata, di autorizzare Digit Company a trattare dati personali che lo riguardano o ineriscono a persone terze dei quali è a qualsivoglia titolo in possesso, benché non ne abbia più bisogno ai fini della esecuzione del contratto, qualora siano alla stessa necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria: