Esempi di applicazione

• Consuntivazione commesse da contratti quadro con esportazione righe su ERP per la registrazione delle fatture attive.
Gestione delle fatture da emettere per attività rimaste aperte a fine anno contabile
• Redazione delle distinte di pagamento delle fatture passive (post-processo di approvazione) e passaggio alla funzione contabile per il pagamento
• Gestione e automazione nella compilazione degli elenchi INTRASTAT riepilogativi degli acquisti intracomunitari di beni e servizi
• Acquisizione automatica fatture passive da portale web di archiviazione, riversamento nel database BPM e smistamento alle funzioni designate per i differenti livelli di approvazione previsti
• Gestione e monitoraggio scadenze per le diverse attività in ambito finanziario e contabile
• Processo di approvazione fatture di acquisto e approvazione al pagamento

• Gestione flusso RDA: approvazione e generazione ordini, con integrazione ERP
• Inserimento richiesta e approvazione interventi su parco auto aziendale con emissione ordine a fornitore direttamente da ERP
• Scorecard fornitore per qualifica e valutazione performance, con integrazione ERP
• Standardizzazione ed efficientamento dell’approvvigionamento nelle procedure di Richiesta di Acquisto (RDA)
• Ricezione, approvazione e sblocco delle scadenze fatture fornitore su ERP
• Processo di approvazione fatture di acquisto e approvazione al pagamento
• Inventory management con gestione dei processi di riassortimento merce alle filiali e ai punti vendita
• Gestione richiesta di attrezzature

• Gestione startup e post go-live per servizi ICT. Registrazione informazioni preliminari, archiviazione offerta economica nell’ERP, cronoprogramma e stato avanzamento progetto con monitoraggio del monte ore preventivato
• Gestione flusso RDO con elaborazione quotazioni/offerte ed inserimento ordini in ERP con analisi KPI
• Gestione flusso RDO con acquisizione richieste da form sul sito web, redazione dell’offerta commerciale, approvazione da parte dell’ufficio tecnico-commerciale, generazione pdf su modello aziendale e invio alla email cliente indicata nel form di richiesta web
• Gestione flusso autorizzativo, integrato nel flusso RDO, con diversi livelli di autorizzazione e policy autorizzative. Gestione del successivo processo di lavorazione integrato all’analisi del materiale in ingresso
• Gestione preventivi, anche con il coinvolgimento dei diversi dipartimenti aziendali che concorrono alla determinazione del prezzo
(ad es. Ufficio Tecnico, Acquisti, Produzione)
• Gestione delle conferme d’ordine e innesco del processo di industrializzazione con il coinvolgimento dei diversi dipartimenti aziendali
(ad es. Ufficio Tecnico, Acquisti, Produzione)
• Gestione commesse all’interno di contratti quadro: monitoraggio budget collegato alle timbrature dipendenti coinvolti nel progetto ed esportazione verso l’ERP di tutti i dati necessari per l’emissione delle fatture attive
• Gestione delle revisioni e coordinamento con le altre aree aziendali
(ed es. Ufficio Tecnico, Produzione, Acquisti)
• Gestione dei flussi RDO (richieste di offerta), avanprogetto e relativi
flussi di approvazione tecnico-economica

• Gestione interventi di manutenzione: manutenzione veicolo con integrazioni ERP per inserimento anagrafiche clienti, prodotti, targhe/telai, offerte/ordini di vendita ed interventi schedulati in CRM2
• Coordinamento delle politiche e attività di reso con flussi di autorizzazione e collaborazione tra i differenti Dipartimenti coinvolti (Ufficio Logistica, Magazzino, Post-vendita, Amministrazione, etc…)
• Gestione attività di post-vendita, schede riparazione e resi
• Ticket management e helpdesk, con gestione di richieste di assistenza o intervento

• Gestione della documentazione e degli adempimenti relativi ai dipendenti e ai collaboratori esterni
• Employee onboarding con gestione dell’intero ciclo di assunzione: recruitment, offerta, predisposizione e distribuzione della documentazione sino al processo di onboarding

• Approntamento degli ordini con preparazione dei piani del materiale in partenza e dei piani di spedizione
• Coordinamento delle attività di reso e di conto riparazione con il coinvolgimento dei Dipartimenti aziendali interessati (ed es. Ufficio Commerciale, Ufficio Acquisti, ecc.)

• Gestione flusso di approvazione distinte base, con esportazione delle modifiche e dei nuovi inserimenti verso l’ERP
• Gestione delle campionature prodotti con schedulazione O.P. e fasi di lavorazione, controlli siglati mediante firma digitale e generazione di un report campionatura finale da condividere con colleghi e clienti
• Gestione commesse e progetti: fase di avvio, monitoraggio dell’esecuzione, fase di collaudo finale
• Flusso di creazione, approvazione e modifica di schede tecniche, di prodotto, schede ricette, schede costo
• Gestione dei processi di sviluppo nuovo prodotto o modifica a prodotto esistente
• Gestione delle campionature a clienti
• Gestione del ciclo creazione o modifica articolo
• Gestione delle richieste R&D provenienti dai clienti
• Governance delle metodologie APQP (Advanced Product Quality Planning) e PPAP (Product Part Approval Process) per la gestione della conformità del nuovo prodotto in sviluppo e dei processi di modifica

• Gestione dei cicli di collaudo, con reportistica delle attività svolte e statistiche finali
• Gestione richieste di certificazione: profilazione dei consulenti in base alle richieste di certificazione e alle specifiche competenze, consuntivazione costi per flusso RDO e monitoraggio cronoprogramma
• Gestione reclami con monitoraggio dello stato del processo e governance delle interazione tra Dipartimenti interni e con il cliente
• Processi compliant per l’adesione e la governance delle principali certificazioni del settore alimentare (IFS, BRC, ecc.)
• Gestione delle non-conformità (NC interne e NC verso fornitori) con gestione della causa e pianificazione della risoluzione
• Gestione del processo di selezione e valutazione dei fornitori
• Controlli di accettazione o di processo e relativi flussi di gestione
• Gestione delle richieste di campionatura a cliente
• Gestione reclami, non-conformità e redazione di report secondo la metodologia "8D Problem Solving"
• Gestione delle azioni correttive, preventive e di miglioramento
• Processi compliant per l’adesione e la governance delle principali certificazioni di settore automotive (IATF)

• Preparazione, gestione e mappatura delle attività, documenti, ruoli e scadenze nelle diverse fasi del processo di partecipazione alle gare di appalto pubbliche
• Gestione delle procedure per la partecipazione alle gare d’appalto con registrazione documenti, monitoraggio scadenziario e post-gara con generazione dei listini contrattualizzati e degli ordini di vendita

• Gestione e monitoraggio scadenze per le diverse attività in marketing, comunicazione, organizzazione eventi e manifestazioni, collaborazione con fornitori di servizi

• Gestione delle pratiche di sinistro, elaborazione ed evasione delle liquidazioni
• Gestione e tracciamento dell’iter di ottenimento dell’autorizzazione
doganale di status AEO