Gestione documentazione Commessa

Gestione documentazione Commessa

Settore: Impianti di depurazione
Area: Commerciale/Produzione/R&D
Dimensione: Media impresa
Esigenza: La documentazione legata alla commessa, è molto ampia, con una gestione spesso pluriennale. Esiste una copia cartacea e digitale su file system di tutto, questa crea problemi di spazio e di difficoltà di fruizione dell’informazione
Soluzione: Globe
In Globe è stato replicato il concetto di cartella dell’impianto, in cui viene raccolta tutta la documentazione relativa ad una specifica commessa. Quando in SAM viene aperta una nuova commessa, in Globe viene creato il frontespizio della cartella, a cui saranno collegati vari documenti: la commessa di riferimento, ordini di acquisto, schede tecniche, manuali. I documenti relativi all’impianto possono essere aggiunti facilmente tramite un’azione in Globe. Da Globe può essere inoltrato creato il numero matricola relativo a componenti/manutenzioni legate ad un determinato impianto. Il numero matricola viene importato automaticamente anche in SAM. Tutta la documentazione inserita in questo modo viene raggruppata in dossier per Cliente, Commessa, Utilizzatore e Matricola, rendendo molto più facile la ricerca e consultazione dei documenti.