Gestione questionari Covid
Settore: Commerciale/Moda
Area: HR/Sicurezza sul lavoro
Dimensione: Grande impresa
Esigenza: Raccogliere importanti informazioni sullo stato di salute del proprio personale durante l’emergenza Covid-19, per consentire la ripresa delle attività lavorative in piena sicurezza. Trattare i dati sensibili raccolti nel pieno rispetto della privacy e di quanto previsto dal GDPR.
Soluzione: Globe
Si è sfruttato le seguenti funzionalità di Globe:
- Il motore di workflow, per la definizione e gestione dei vari step del flusso;
- La generazione ed invio automatico di notifiche tramite e-mail;
- La generazione automatica di documenti in formato PDF;
- L’acquisizione di informazioni tramite form compilabili;
- Il portale web di Globe, fruibile sia da desktop che da mobile;
- la possibilità di integrazione con altri software aziendali.
La procedura è stata quindi configurata e personalizzata all’interno del software documentale Globe, implementando un flusso di lavoro che permette di verificare lo stato di salute dei dipendenti nel pieno rispetto della privacy e di coinvolgere l’ufficio HR, i dipendenti ed il medico competente con procedure automatizzate.