Spedizione dei documenti

Spedizione dei documenti

Il software di Document Intelligence Globe include un potente motore di spedizione dei documenti, che può gestire flussi di invio manuali e automatici, prevedendone anche la schedulazione. 
 
È possibile inviare i documenti tramite
E-mail tradizionali
E-mail contenente un Link per il download del documento. Questa opzione consente di monitorare l'avvenuta apertura del documento da parte del destinatario, ricevere un alert se il destinatario non ha cliccato il link entro una determinata data, impostare una scadenza per il link o il numero massimo di volte che il link può essere cliccato dall'utente prima che venga disattivato
PEC con la completa gestione ed archiviazione automatica delle ricevute di accettazione/consegna/ mancata consegna. Globe inoltre controlla che l'indirizzo del destinatario sia a sua volta una PEC, garantendo così la validità legale
Postalizzazione integrandosi con provider esterni
Portale aziendale
Fax utilizzando fax server esterni

In Globe, inoltre, l’utente potrà scegliere se inviare il documento originale o la sua immagine PDF (nel caso sia un documento generato tramite modelli Office) oppure la copia firmata e se raggruppare più documenti comprimendoli in un archivio ZIP.

Se poi al documento selezionato per l’invio della mail sono stati allegati altri documenti/email, l’utente potrà scegliere se e quali di questi allegati inviare insieme al documento. Lo stesso vale per i documenti ad esso collegati tramite link.

L’utente potrà scegliere facilmente a quale destinatario inviare la mail: un utente di Globe, un contatto della rubrica Outlook oppure uno dei contatti inseriti nell’anagrafica clienti di Globe.

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